Inbox Zero!受信トレイゼロを目指すメール管理術

Inbox Zero!受信トレイゼロを目指すメール管理術

コーディ

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受信トレイを管理・整理する4つの方法

未読メールは迷わず既読する、長らく読んでいないメールマガジンなどは設定を解除するなどをしましょう。
具体的な方法は下記の4つ。

  1. いらないメールは配信停止設定をする
  2. タスクを作る
  3. ルール化を徹底する
  4. 未読メールへのタッチは原則1回だけ

1つずつ見ていきましょう。

1. いらないメールは配信停止設定をする

読まない配信メールなどは、大事な予定やクライアントからのメールに混入するため設定を解除します。

2. タスクを作る

メール内容をしっかり把握したあと、すぐにタスクとしてカレンダーに組み込みましょう。今後の予定も組みやすく、スキマ時間を充実させることもできます。

3. ルール化を徹底する

「既読メールはすぐにアーカイブ」しましょう。これを徹底すれば、受信トレイには何もない綺麗な状態をいつも保つことができます。

4. 未読メールへのタッチは原則1回だけ

先の文章の中でメリン・マンは「頭の中で、メール1本は1つの悩みになる」と主張していました。つまり、未読メールへの対応を迅速に行なうことは、自分の悩みの種をなくすことにも繋がるのです。

まとめ

1日の終わりに受信トレイの中がゼロなのは気持ちがいいので、メール管理をしっかりして受信トレイゼロを目指してみてください。

あなたの時間は貴重です。そして、だからこそこの記事は短いんです!
ぜひ、時間も受信トレイも大事にしてください。

 

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コーディ デザイナー / ラプリ コーディ

デザイナーのコーディです。ニュージーランド出身です。 フィルム写真が好き。よろしくお願いします。