代表者印を押す場所は右寄せしない
もしかすると学校などで、右寄せと習っているかもしれませんが、この部分は基本的に会社住所、社名の頭を揃えて、代表取締役名を1文字分字下げします。
そうすると、印鑑を代表者名の後ろに少しかかるように綺麗に押せるのです。
- 左側で形を整えてから、インデントで右側まで移動しましょう
稟議書は表形式で作成する
稟議書（りんぎしょ）は会社経費で物品を購入する必要がある際に提出する書類で、上司→社長→経理というふうに決裁を取りながら書類を流していきます。
ですので印鑑が押しやすいように、上のような表の形で提出するのが一般的なのですが、たまにインターネット上にあるテンプレートで表形式ではなく、「案内状」形式になっているものがありますので、気をつけてください。
FAX送信状は自社名を一番下にする
アメリカでは自社名を頭に出して「○○からの連絡ですよ」というのがわかる合理的な形式なのですが、日本ではお取引先様が上に来ないと失礼にあたりますので、自社名が上に来ているテンプレートを日本の企業向けに使うのは危険です。
- 日本内での送付状はお取引先を上に、自社名はなるべく下に
まとめ
文書は会社の顔。
小さなところかもしれませんが、そういった小さな所で評価されているかもしれません。ちょっとしたポイントアップに役立てれば幸いです。
以上、村上でした。ではまた〜。
