4．ナビゲーションウインドウで文章を探す
報告書や論文などの長い文章を書いている際、「あれ、あの文章ってどこに書いたんだっけ？」と困ることはありませんか？
そんなときに便利なのが「ナビゲーションウインドウ」です。
［表示］＜［サイドバー］＜［見出しマップウインドウ］を選択すると、左側に見出しが出てきます。見出しをみれば、内容を思い出すヒントになります。
どうしても思い出せない場合は［command］キー＋［F］で［検索ウインドウ］を呼び出して検索することができます。他にも、［縮小表示ウインドウ］、［変更履歴ウインドウ］があるので必要な時に使ってみましょう。
5．表作成をスムーズにする
表作成が苦手という方、もしかして、やり方が悪いのかもしれません。最後に紹介するのは、表作成のテクニックです。
文字列から表を作成する
書いた文字列を表にしてみましょう。
表で分けたい部分を[,]で区切り、文字列を選択します。
［挿入］＜［表］＜［文字列を表にする］を選択。
列数・行数、文字列の幅を調整し、［OK］をすれば、完成です。
表の中身を取り出す
逆に、作成した表を文字列へ変換したいケースもあるかと思います。そこで、表の中身を取り出す方法を紹介します。
方法
- 表にカーソルを置きます。ツールバーの［表のレイアウト］＜［データ］＜［表の削除］を選択。
- 文字列の区切りを選択すると、文字列を取り出すことができます。
上記のステップで、最初の文字列に戻ります。コピぺする時間を短縮しましょう。
さいごに
いかがでしたでしょうか。Wordは文書作成の必須ツール。使い慣れれば作業効率が上がること間違いなしです。ぜひ、ご活用ください。
