使ってみた
第11話
使ってみた

スケジュール作成を簡単に!無料ツールのGantterを使ってみた


スケジュール作成を簡単に!無料ツールのGantterを使ってみた

こんにちはディレクターのはるかです。

突然ですが、皆さんはスケジュール作成ツールを使用していますか?
私は今までずっとExcelでスケジュール作成をしていたのですが、スケジュールに調整が入ったりすると、修正するのが大変で…

もっと手軽にスケジュールを作成、調整したいと思い、 Gantterを使ってみました。
ちなみにGantterを選んだ理由は

  • 無料である事。
  • 日本語表記である事。
  • GoogleDriveと連動できる事。

の3つです。

特にGoogleDriveに連動できると社内(チーム)で共有がしやすいので、私にとってこの点は結構重要でした。

今回はこちらの基本的な使い方をご紹介します。

Gantterの使い方

1. サイトへ

Gantter1_1

今回はGoogleDriveで使用しますので、「gantter editions」から「FOR Google Drive」を選択してStart Now!

2. カレンダーを設定

Gantter2_2

使用するGoogleアカウントを選択するとこのようなページが出てきます。
まずはサイドバーのカレンダーから営業日の設定をすると良いと思います。

Gantter3_3

営業日の入力は、ツールメニューのプロパティからできます。
私はLIGカレンダーを作り、LIGの休業日と祝日を営業日から外しています。
※デフォルトのカレンダーだと、日本の祝日は営業日扱いのため要注意です

Gantter4_4_1

LIGは10:00〜19:00の1時間休憩なので、こんな感じ。
1回入力してしまえば、フォーマットとして使用できるので便利です。

3. プロジェクトタイトルを入力

Gantter5_5

「無題」となっている箇所をクリックすると、プロジェクトプロパティが開きます。
ここでプロジェクトの名前を変更します。
(その際に一緒に設定したカレンダーに変更すると良いですよ!)

4. リソースを登録

Gantter6_6

タスク登録の際に使用するので、リソースを登録します。
ここでコスト計算もできるようですが、私は他で計算をしているため、登録はしていません。

また、個人名等でも良いですが、私はいつも基本的にLIG側とクライアント様側の2つのみ登録しています。ここでは例として「LIG」「貴社」とします。

5. タスクを入力

Gantter7_7

タスク名・必要な日数(開始日と終了日)・リソースを記入していきます。
例として、上記のようにざっくりと記入してみました。
ここからツールメニューを使って、見やすくしていきます。

6. インデントを追加

Gantter8_8

ツールメニューの矢印でインデントが追加できます。
タスクを分けましょう。

7. 前提タスクを追加

Gantter9_9

タスクの順番を指定できます。
ツールメニューのプロパティアイコン→前提タスクで順序関係を設定します。

Gantter10_10

見やすくなってきました。
ちなみにデフォルトのタスクのカラーはブルーですが、ツールメニューのプロパティから変更できます。

8. 作成したスケジュールを保存

Gantter11_1

デフォルトでは「自動保存しない」となっています。
この「自動保存しない」の箇所か、もしくはGoogleDriveに保存をクリックして保存します。

9. スケジュールを共有

Gantter12_2

このスケジュールを他の人に共有したい場合は、ツールメニューのプロジェクトから共有ができます。
GoogleDriveに保存していないと共有できないので要注意です。

あと、たまに読み込みがなかなかされない時があります。
その場合はGoogleDriveのマイドライブから共有をオススメします。

10. スケジュールを印刷

Gantter12_3

ツールメニューのプロジェクトからPDFとPNGの2つ形式で印刷が出来ますが、PDFはオススメできません。
スケジュールの期間が長ければ長い程、複数ページでの出力となり、見にくくなります。出力範囲を設定できたら良いのですが…
私はPNG形式で出力をして印刷をしています。

まとめ

いかがでしたでしょうか。Gantterの他にもスケジュール管理にはこんなツールがあるようです。

  • iTaskX
  • GanttProject
  • MSPROJECT

気になった方は是非使ってみて下さい〜!それでは!


この記事を書いた人

はるか
はるか ディレクター 2013年入社
ディレクターのはるかです。声がかなり低いですが、酒やけではなく地声です。インドアすぎるのでアウトドアになれる趣味が欲しいです。よろしくお願いします。