タイムマネジメントが捗る勤怠管理のクラウドシステム/アプリ/ソフトの比較10選

こんにちは、エディターのエリーです。

皆さんは勤怠管理にどんなツールを使用していますか？
「どれでもいいじゃん」と思われがちですが、毎朝・毎晩使うツールだからこそ使い心地の良いものを選んで「Life is good」なビジネスライフを送りたいものです。

そこで今回は勤怠管理システムのインターネットタイムレコーダーさん（以下、ITR）に教えていただいたタイムマネジメントが捗る勤怠管理ツールをご紹介します。価格だけじゃなく、実際に導入する上で気になるセキュリティや不正対策などの機能にスポットを当てて比較しました。

タイムマネジメントが捗る勤怠管理ツール10選

まずは初めに、今回情報を提供してくださったITRさんからご紹介します。

1. インターネットタイムレコーダー（ITR）

http://www.bit-drive.ne.jp/itr/

「ITR」は10年の歴史を持つ老舗の勤怠管理システムで、シフト作成や休暇管理、実績のCSVエクスポートなど勤怠管理に期待する機能を一通り搭載しています。
バージョンアップ費用、追加機能費用がなく、初期費用と月額のみで常に最新のバージョンを利用できるのも嬉しいところ。

また、法人専用ISPの一事業のため、クラウドサーバーを24時間365日の有人体制で監視していたり、国際認証ISO27001に基づく情報管理体制を敷いていたりと、大切な社員情報を安心して預けられる環境が評価されています。

社労士による電話およびメールのサポートもあり、社労士のセカンドオピニオンとしても活用できるところもポイントのひとつです。

2. KING OF TIME

http://www.kingtime.jp/

多彩なタイムレコーダーが魅力の「KING OF TIME」。指紋認証やWebクリックなど、好きな方法で打刻ができます。
勤務状態や残業状況、アラート、人件費などをリアルタイムで集計しているため、タイムカードの入力作業が発生せず、今までの月末処理がより楽になります。

働き過ぎを防ぐ警告機能も充実していて、警告基準を部署や職種ごとに設定できます。さらに日ごと・週ごと・月ごとなど細かく設定できるので、繁忙期などにも臨機応変に対応できます。

3. JOBCAN

http://jobcan.ne.jp/

「JOBCAN」はプラン数が豊富で、利用人数に制限がある「無料プラン」から勤怠・シフト・休暇申請が詰まった「全ての機能プラン」まで、用途に合わせて選ぶことができます。
勤怠とシフト機能が使えるプランではシフト作成と勤怠管理を同一システムで行えるため、業務の効率化に効果がありそうです。

サイト内のチャットから気軽に問い合わせもできるので、気になることがあれば問い合わせてみても良いかもしれません。

4. CLOUZA

http://clouza.jp/

タブレットやスマートフォンから打刻ができる「CLOUZA」。
タブレットではインターネットにつながっていなくても打刻可能で、インターネットに接続されるまでタブレット本体にデータを保持できるのも嬉しいところ。また、スマートフォンではアプリ版の「CLOUZA」が利用できるため、外勤が多い方にもおすすめです。

自社のみではなく、社労士事務所の顧問先の勤怠管理システムとして導入することもできるそうです。顧問先の勤務状況をリアルタイムで確認できます。

5. 勤之助

http://www.yorozuya-ikka.info/kinnosuke/

Web版勤怠管理システム「勤之助ver.2」では、残業時間・休日出勤などが基準を超えた場合にメールで知らせてくれるので、時間外労働の抑制に役立ち、労働基準法違反を未然に防ぐことができます。また、記録された勤務実績は3年間保存が可能です。

ワンクリックで日本語から英語表記に変更が可能のため、多国籍な職場や外資系企業などでも導入がしやすいと言えます。（※英語版は400円（税抜）／月です。）

6. ちゃっかり勤太くん

http://www.a-i-s.co.jp/kinta/

アクセス権限設定で部署ごとに見せたくないメニューを非表示にしたり、勤務表の修正可能範囲を制限したりすることができる「ちゃっかり勤太くん」。
静脈認証（指静脈・手のひら静脈 両対応）や指紋認証方式を採用することもできるので、徹底的な不正対策が可能です。

また、出退勤画面から弁当の注文を受け付けることができ、メニュー毎にその日の注文合計数を把握することができます。
「ちゃっかり勤太くん」の名に恥じない、気の利く勤怠管理システムです。

7. かえる勤怠管理シリーズ

http://japanpt.org/

「かえる勤怠管理」ではタブレット型タイムレコーダーを無料でレンタルできるほか、なんと手書きデータをFAXで送信してデータ化することもできます。タブレットが設置できなかったり、タブレットに慣れていなかったりする場合に良いかもしれませんね。

派遣、介護、ビル管理、アミューズメント、飲食、医療と6つの業種に特化した勤怠管理システムを提供しているところも特徴的。
1IDごとに初期費用がかかるタイプなので、これら6つの業種に携わっていて長年このシステムを使うことを予定している場合におすすめです。

8. スマレジ・タイムカード

http://timecard.smaregi.jp/

iPhone、iPad、Android、PC、全てのデバイスで勤怠管理ができるアプリです。

店舗の営業時間別にスタッフごとの時給設定ができたり、他店舗との連携によって複数店舗をまたいだシフト作成もできたりと、店舗利用に向いた機能が備わっています。店長の負担が軽減できそうですね！
また、アプリをダウンロードして、サインアップするだけで利用できる導入のスムーズさも魅力のひとつです。
店舗に勤怠管理システムの導入を検討している方は試してみてはいかがでしょう。

9. シュキーン

http://www.shukiin.com/

タイムレコーダーやタイムカードが不要なAndroid、iPhone対応の勤怠管理アプリです。ICカードをかざすだけで出勤できる「かざしてシュキーン」を始め、直感的な出退勤動作ができます。

総労働時間や残業時間の多い従業員を一瞬で把握することができるため、働き過ぎの社員や部署を特定することが可能です。勤怠情報を見ながら仕事量を調整するなど、ワークライフバランスの維持に役立ちそうですね。

10. ディーレコ

http://www.smart-works.jp/dreco/

スマートフォン、フィーチャーフォン、PCから簡単に打刻ができる「ディーレコ」。
こちらもAndroid、iPhone対応の勤怠管理アプリです。

『多機能過ぎて難しい』なんてことはありません。
機能も価格もちょうどいいそんな勤怠管理サービスです。

と謳っている通り、必要最低限な機能のみを搭載しているため、シンプルな勤怠管理システムを求める人におすすめです。100人以下までなら月額3,000円のため、小規模での利用が向いていそうです。

まとめ

勤怠管理システムってこんなに種類があったんですね！
いくつか使ったことがあるものもあったのですが、こんなに種類があると目移りしてしまいます。。
ということで、項目ごとのおすすめをまとめてみました。

とは言え、勤怠管理システムは一度導入するとなかなか変更がしづらいもの。
無料お試し期間を利用して、一通りの機能を試してみるといいかもしれませんね！

今回の記事が、最適な勤怠管理システムを選ぶきっかけになれば幸いです。
それでは、また！

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