デザインでブランディングのお手伝い
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2019.07.11
#53
もっと、いいオフィス。

社員総会こそ「いいオフィス」で!真面目な会から乾杯まで移動なしでできます♪

はるちゃん

楽しい社員総会からこんにちは!

いいオフィス上野 by LIGのはるちゃんです。

突然ですが……

あと2ヶ月もしないうちに、2019年度上半期が終わります!!
※ LIGは3月決算です

業績発表や表彰などの社員総会・全社イベントを行う会社さんも多いのではないでしょうか?

毎回大きい会議室を借りて発表や会議をし、そのあとは居酒屋に流れる……そんなあなたの会社のマンネリ社員総会、ぜひいいオフィスで変えてみませんか?

ちなみに、LIGの前年度下期締め会もここで行ったんですよ。人事のれいこさんが紹介してくださっている下記の記事を読むと、楽しい弊社の締め会(社員総会のことです!)の様子が伝わりますよね〜!

今回は、実際にあった事例等を紹介しながら、いいオフィス上野 by LIGを総会利用する魅力についてお話ししちゃいます。

いいオフィスであなたの社員総会がこんなに素敵に!

最寄り駅から徒歩1分! 好アクセスで汗をかかずにすむ!

いいオフィス上野 by LIGは、都営大江戸線/つくばエクスプレス線「新御徒町駅」より徒歩1分! なので、残暑が残る時期でも雨の日でも、爽やかな気持ちで社員総会の会場まできていただくことができます。

最大80名で会議を行うことができる!

広くて明るいオープンスペースは、シアター形式で最大80名様まで着席可能になっています。社員全員が一度に集まれるような会議室がない会社さんや、従業員がいくつかの支店に散らばっており、なかなか全員で集まることができない会社さんにぴったりではないでしょうか?

懇親会で手作り料理をふるまい、社員の仲をさらに深められる!

社員総会のあとに必ずやるであろう懇親会も、そのままいいオフィスで開催することができるんです。居酒屋に移動することなく、そのまま乾杯できるんなんて最高じゃないですか?

いままでのキッチンの利用例で、素敵だなあと思ったものをあげてみます。

  • ビールサーバーを持ち込んで、みんなでカンパイ!
  • 流行りのタピオカドリンクを作って、みんなで楽しむ!
  • 餃子パーティーでいろんなレシピにチャレンジ!
  • オリジナルカクテルを作り、みんなに振る舞う!

こんな会社の社員総会&懇親会、想像するだけでめちゃめちゃ楽しいですよね……!

ほかにも、たこ焼きパーティーやワインの飲み比べなど、あなたの想像をいいオフィス上野で現実にしちゃいましょう!!

プロジェクターやマイク等の備品が無料!

社員総会の会場を決めるにあたり、プロジェクターやマイクが使える会場というのは必須条件ですよね。いいオフィス上野では、以下の設備、備品を無料で利用いただけます!

原則かかるものは会場費のみになるので、当日思いのほか費用がかさむ心配はありません! ただし、急遽イベントの延長などで利用時間が伸びてしまった場合は、別途費用をいただきますのでご了承くださいませ。

無料で使える設備
  • プロジェクター
  • スクリーン
  • マイク(無線2本、有線1本)
  • スピーカー
  • ホワイトボード
  • モニター

レイアウトを自由に変更できる!

いいオフィスでは、利用方法に応じてレイアウトを自由に変更いただくことができます。社員総会での利用で多いレイアウトは、ワークショップ形式かシアター形式です。またその後は、椅子を片付けて立食形式で懇親会をされる会社さんが多いです。

ワークショップ形式


着席で最大60席です。ワークショップやグループワークを取り入れた社員総会の場合、このレイアウトがぴったりですね。

シアター形式


着席で最大80席です。人数が多い会社さんは、机は片付けて椅子のみ並べていただくこちらのレイアウトがおすすめです。

立食形式


立食形式ですと、最大80名様までお入りいただけます。会議後はみんなで椅子を片付けて、待ちに待った懇親会に備えましょう!

他にも便利で手厚いサポートがいっぱい!

イベント終了まで、いいオフィスのスタッフが全力でお手伝いをさせていただきます。

こんなことお願いできるかな? ほかのスペースでは断られてしまったけど……ということも、お気軽にご相談ください!

よくあるご要望例
  • 前日着で荷物を送りたい。冷蔵や冷凍の品も送るので保管しておいてほしい。
  • 終了後、備品を郵送したいので、発送依頼をお願いしたい。
  • 食材の準備のため、キッチンのみを数時間事前に借りたい。
  • 総会中にお弁当やケータリングが届くので、受け取っておいてほしい。
  • イベントの告知をいいオフィス by LIGのSNSで拡散してほしい。

などなど……上記はもちろんいいオフィスで対応可能です!

ご利用プラン

さて、そんな「いいオフィス上野」をイベントで利用する場合、具体的にどこからどこまで使えるの? 費用はいくらくらい? そんな疑問にお答えします!

全体利用

まずは「いいオフィス上野」のオープンスペース全体がご利用いただけるプランです。

金土日祝 月〜木曜日(10%OFF)
料金 23,000円(税込)/ 時間 20,700円(税込)/ 時間

半面利用

オープンスペースの半面をご利用いただけるプランです。参加者が10〜20名程度の小規模なイベントであれば、こちらのプランがおすすめ! 上の図にある「A」「B」どちらかのスペースを選択していただきます。

金土日祝 月〜木曜日(10%OFF)
料金 15,000円(税込)/ 時間 13,500円(税込)/ 時間

キッチンを利用する際は

全面・半面利用プランともに、キッチン利用はオプションとなっています。追加料金は3,000円(税込)で、すべての調理器具と食器類を自由にお使いいただけます!

利用例1
イベントスペース全面+キッチン (金土日祝)
23,000円+3,000円 = 26,000円
利用例2
イベントスペース半面+キッチン (月〜木曜日)
15,000円+3,000円 = 18,000円 月〜木曜日の開催は10%OFFなので 16,200円

さいごに……

しっかりも、まったりも、はっちゃけもできるいいオフィスで、あなたの会社の社員総会を変えてみませんか?

イベント対応経験豊富なスタッフが、内覧時に社員総会でのご希望やお悩みなどをヒアリングさせていただき、イベント終了までしっかりサポートさせていただきます。
あなたからのお問い合わせを待ってます♪

いいオフィス上野に相談する!

それではまた、近所にできたかき氷屋に足繁く通っているはるちゃんでした〜!